Die Identifizierung sollte auch im üblichen Angebot, der Präsentation und der Signatur der Nachricht funktionieren.
Wählen Sie die am häufigsten verwendeten Materialien aus
Bevor Sie das Marken-Set erweitern, schauen Sie sich an, was das Unternehmen tatsächlich jede Woche vorbereitet. Es kann ein Angebot in PDF, eine Präsentation, eine kurze Beschreibung der Umsetzung oder eine Nachricht an den Kunden sein. Diese Materialien haben oft mehr Kontakt zu den Empfängern als eine gelegentliche beeindruckende Broschüre.
Das Team aus Warschau, das mit Kunden zusammenarbeitet, kann hauptsächlich Bildschirmdokumente verwenden; ein anderes wird auch Ausdrucke für Besprechungen benötigen; die Auswahl der Formate sollte sich aus dieser Praxis ergeben und nicht aus der fertigen Liste der an jedes Unternehmen verkauften Artikel.
Entwerfen Sie eine Vorlage für die Bearbeitung, nicht nur für die Anzeige
Das Layout sollte einen längeren Titel, eine größere Tabelle und kein Bild enthalten. Wenn der Text nach jeder Änderung über den Rahmen hinausgeht, ist das Material nicht für selbständiges Arbeiten geeignet.
- Trennen Sie die festen Elemente von den zu ändernden Orten.
- Bereiten Sie ein paar notwendige Systeme statt eines überlasteten vor.
- Legen Sie Regeln für das Hinzufügen von Tabellen, Fotos und neuen Seiten fest.
- Überprüfen Sie den Export und das Aussehen des fertigen Dokuments beim Empfänger.
Nehmen Sie eine kurze Probe mit dem Mitarbeiter
Bitten Sie die Person, die das Angebot vorbereitet, das reale Material in der neuen Vorlage neu zu erstellen. Beobachten Sie, welche Aktionen geklärt werden müssen. Dieser Versuch ist sinnvoller als die Dokumentenvorschau selbst mit einem perfekt abgestimmten Text.
Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die aktuelle Version haben
Legen Sie die Vorlagen an einer vereinbarten Stelle an und geben Sie die Archivdateien deutlich an. Wenn Sie Unternehmensdaten ändern oder das vom gesamten Team verwendete Material aktualisieren, lohnt es sich nicht, einige parallele "Endversionen" zu hinterlassen. MarkendateimanagementIdentifikation wird dauerhaft, wenn die tägliche Arbeit hilft, ihre Regeln zu halten, anstatt die Mitarbeiter zu zwingen, ständig zu improvisieren.
