Das Identifikationssystem funktioniert, wenn man es jeden Tag benutzen kann. Es braucht strukturierte Dateien, kurze Anweisungen und klare Regeln für die Einführung neuer Varianten.
Setzen Sie einen Platz mit den aktuellen Materialien
Das Team sollte wissen, wo das Zeichen, die Präsentationsvorlage oder die Grafiken zur Veröffentlichung heruntergeladen werden müssen. Dateinamen müssen den Zweck und die Version erläutern. Ein Ordner voller "final", "final2" und "final"-Dateien gibt keine Sicherheit darüber, was genehmigt wird.
Für ein Unternehmen, das mit mehreren Auftragnehmern in Warschau zusammenarbeitet oder Pakete aus der Ferne vorbereitet, die für die Aufgabe geeignet sind. Drucker und Herausgeber der Website benötigen kein identisches Set. Dies begrenzt die zufällige Verwendung einer Datei, die nicht an das Medium angepasst ist.
Typische To-Dos anzeigen
Die Anweisungen sollten tägliche Fragen beantworten: wie man ein Angebot macht, ein Foto unterschreibt, eine Fußzeile vorbereitet oder ein neues Präsentationsthema hinzufügt. Die Farbwerte allein reichen nicht für jemanden, der nicht designt.
Beispielsweise benötigt ein neuer Mitarbeiter möglicherweise eine Seite, die das korrekte Layout der Folie und die Verkürzung des langen Titels zeigt. Dies ist nützlicher als die gesamte Dokumentation für jede kleinere Aktion anzeigen zu müssen.
Planausnahmebehandlung
Eine neue Kampagne oder ein ungewöhnliches Format kann eine Ausnahme von der vorgefertigten Vorlage erfordern. Geben Sie an, wer die Entscheidung trifft und ob die neue Variante in das System aufgenommen werden soll.
Kontrolle:
- die Übereinstimmung der verwendeten Fassungen der Marke;
- die Aktualität der Vorlagen;
- Lesbarkeit von Beispielen;
- Dateien, die zurückgezogen werden sollen;
- wiederholte Teamfragen;
- Materialien, für die ein Muster fehlt.
Übergeben Sie das System an den tatsächlichen Gebrauch
Bitten Sie eine Person außerhalb des Projektteams, einfaches Material gemäß den Anweisungen zu erstellen. Achten Sie darauf, wo sie Fragen stellen muss. Beheben Sie Dokumentation und Namen, anstatt anzunehmen, dass das Problem die Weiterbildung löst. Mehr über die Dateien selbst finden Sie in Leitfaden zur Übertragung des Logosund über tägliche Muster in Vorlagenmaterial.
