Eine Reihe von Projekten ist nützlich, wenn ein Team sie verwenden kann. Die Identifizierung erfordert einfache Regeln, verfügbare Dateien und Vorlagen, die den tatsächlichen Aufgaben des Unternehmens entsprechen.
Kohärenz beginnt, nachdem das Projekt übergeben wurde
Nach Abschluss der grafischen Arbeit werden weitere Angebote, Präsentationen und Einträge erstellt. Wenn jeder Mitarbeiter eine andere Logo-Datei und eigene Texteinstellungen verwendet, breitet sich die Identifikation allmählich aus. Die Lösung ist nicht unbedingt ein langes Buch, sondern ein Handbuch, das während der normalen Arbeit verwendet werden kann.
Die Vorlage sollte diese Bedingungen erfüllen, anstatt Werkzeuge zu benötigen, die das Team nicht verwendet.
Designelemente für den Mehrfachgebrauch
Im Handelsdokument können dies Header, Scope-Tabelle, Kontaktblock und Kennzeichnungsmethode für wichtige Informationen sein; auf der Website werden es Inhaltsmodule, Schaltflächen und Bildunterschriften sein; die Regeln sollten die Beziehung zwischen Elementen festlegen, so dass der neue Inhalt nicht jedes Mal eine neue Zusammensetzung erfordert.
Beispielsweise sollte die Präsentationsvorlage sowohl eine kurze Nachricht als auch eine Zusammenstellung von Daten enthalten: Wenn sie nur mit drei Wörtern und einem Foto funktioniert, werden die Mitarbeiter schnell damit beginnen, ihre eigenen inkonsistenten Layouts zu erstellen.
Organisieren Sie eine Materialbibliothek
- Teilen Sie einen Standort mit aktuellen Dateien.
- Beschreiben Sie die Verwendung von Varianten von Logos und Grafikformaten.
- Separate Vorlagen aus vorgefertigten Kundendokumenten.
- Retracted Versionen markieren als Archiv.
- Nennen Sie die Person, die die Änderungen der Regeln genehmigt.
Fügen Sie kurze Beispiele für die korrekte Verwendung und typische Fehler hinzu: Ein Handbuch, das auf einem echten Firmendokument basiert, kann einfacher zu verwenden sein als ein abstraktes Board mit den Farben selbst.
Machen Sie einen Test mit dem zukünftigen Benutzer
Bitten Sie einen Mitarbeiter, ein neues Angebot basierend auf der Vorlage zu erstellen. Beobachten Sie, ob er Dateien findet, Felder versteht und Inhalte hinzufügen kann, ohne das Layout zu stören. Kommentare von diesem Versuch ermöglichen es Ihnen, das Tool zu verbessern, bevor Sie es an das gesamte Team weitergeben.
Nach einer Weile schauen Sie sich einige neue Materialien an. Wiederholte Fehler können zu unklaren Anweisungen oder fehlender notwendiger Variante führen, nicht zu mangelnder Mitarbeiterbetreuung.
Der Beginn des Prozesses beschreibt Kennungund Kontrolle bestehender Anwendungen — Prüfung von Markenmaterialien.
