Das Umschreiben eines Dokuments, das Korrigieren und das Verfassen eines neuen Textes sind unterschiedliche Aufgaben. Vor der Bestellung lohnt es sich zu entscheiden, ob es sich um die originalgetreue Reproduktion des Materials, seine Anordnung oder die Vorbereitung auf die Veröffentlichung im Internet handelt.
Angabe des erwarteten Ergebnisses
Ein Angebots-Scan, Besprechungsnotizen und ein alter Katalog erfordern eine andere Entwicklungsmethode. Eine treue Umschreibung bewahrt den Inhalt der Quelle. Das Editorial kann die Reihenfolge und den Klang von Sätzen ändern, und die Anpassung an die Seite berücksichtigt auch die Kopfzeilen, Links und Fragen des Empfängers.
Bei der Übertragung der Materialien sollte der Zahler angeben, welche Elemente geändert werden dürfen und welche genau bleiben müssen, insbesondere bei Produktnamen, Symbolen, Zahlen und genehmigten Formulierungen.
Identifizierter Text muss überprüft werden
OCR-Tools können helfen, ein Dokumentbild in Text umzuwandeln, aber das Ergebnis sollte nicht gefunden werden, ohne die Veröffentlichung zu überprüfen. Ähnliche Zeichen, Wortunterteilungen, Tabellen und Spaltenreihenfolge können Verwirrung stiften.
Beispielsweise erfordert eine Produktkarte, die mehrere ähnliche Modellbezeichnungen enthält, eine gesonderte Überprüfung jedes Symbols. Ein korrektes Styling wird die Zuordnung der Dimension zur falschen Position nicht kompensieren. Eine Person, die das Angebot kennt, sollte substanzielle Daten akzeptieren.
Kopieren Sie nicht das gesamte Layout aus dem Dokument
Der Ausdruck und die Website werden unter unterschiedlichen Bedingungen gelesen. Ein mehrspaltiges Verzeichnis kann in logische Abschnitte und Listen umgewandelt werden, anstatt Leerzeichen abzuspielen. Die Kopfzeile sollte eine Kopfzeile bleiben, und die Tabelle sollte dazu dienen, Daten zu vergleichen, nicht die Position von Absätzen zu erzwingen.
Vor der Veröffentlichungsprüfung:
- aktuelle Informationen und Kontaktdaten;
- Übereinstimmung der Nummern mit der zugelassenen Quelle;
- eine Aufschlüsselung nach einzelnen Emissionen;
- korrekte Links und Dateinamen;
- die Möglichkeit, die gelieferten Materialien zu verwenden.
Den Weg der Akzeptanz bereiten
Mit einem größeren Satz wird zuerst eine Probe vorbereitet, die schwierige Dokumente darstellt: Einvernehmliches Format, Kennzeichnung von Zweifeln und Umfang der Korrektur; dann gelten die genehmigten Regeln für andere Materialien; die Zusammenarbeit kann aus der Ferne erfolgen; es ist wichtig, klare Quellen und Kommentare bereitzustellen.
Wenn der Zweck ein neuer Text ist und nicht, einen bestehenden Text neu zu schreiben, wird es helfen Briefing für Texter i Prozess der Entwicklung von Corporate Content.
