Ein gutes Briefing hilft dem Texter, das Unternehmen zu verstehen und schränkt die Änderungen ein: Geben Sie den Umfang, die Informationsquellen und die Art der Annahme an, bevor die erste Version des Textes erstellt wird.
Definieren des Bestellergebnisses
Geben Sie bei der Bestellung von Texten in Warschau an, wo die Materialien verwendet werden. Die Beschreibung des Dienstes, der Fachartikel und das Kampagnenpasswort haben andere Aufgaben. Die Bewertung und der Zeitplan hängen nicht nur vom Umfang ab, sondern auch von der Recherche, den Gesprächen und dem Spezialisierungsgrad des Themas.
Beschreiben Sie den Empfänger und die Situation, in der er den Text lesen wird. Ein Kunde, der Darsteller vergleicht, benötigt andere Informationen als die Person, die das Unternehmen bereits ausgewählt hat und Dokumente vorbereiten möchte. Dies ermöglicht es dem Texter, die richtige Detailgenauigkeit und Reihenfolge der Argumente zu bestimmen.
Was kann ich im Briefing sagen?
Bereiten Sie das aktuelle Angebot, Quellmaterialien und Beispiele für Kundenfragen vor. Fügen Sie Informationen hinzu, die nicht vereinfacht werden dürfen, und Fristen, die geklärt werden müssen. Wenn das Unternehmen einen bestimmten Kommunikationston verwendet, zeigen Sie die Fragmente an, die als gut angesehen werden, und beschreiben Sie, warum.
Die Liste der Wettbewerber hilft Ihnen, in der Umgebung zu wissen, sollte aber nicht dazu verwendet werden, die Beschreibungen anderer Leute vorzuschreiben. Das wertvollste Material sind die eigenen Informationen des Unternehmens: die Art der Umsetzung, die tatsächlichen Bedingungen der Zusammenarbeit und die Antworten von Experten. Wenn solche Daten fehlen, müssen Sie ihre Anschaffung als Teil der Aufgabe planen.
Beispiel: Beschreibung eines spezialisierten Dienstes
In einem Beispiel fragt der Kunde nach einem „professionellen und modernen Text. Dies reicht nicht aus, um den Inhalt zu spezifizieren. Ein besseres Briefing gibt an, welche Geräte unterstützt werden, welche Daten zur Verfügung gestellt werden müssen und welche Dienstleistung nicht enthalten ist. Copywriter kann dann das Angebot erklären, anstatt die allgemeine Adjektiveseite auszufüllen.
Nach der Vorbereitung des ersten Layouts überprüft der Experte im Unternehmen den Inhalt. Der Editor reinigt die Sprache und der Projektmanager sammelt Aufmerksamkeit. Ein gemeinsamer Satz von Kommentaren ist einfacher zu verwenden als mehrere widersprüchliche Versionen des Dokuments.
Wie plant man Änderungen und Veröffentlichungen?
Bestimmen Sie, worum es in den Revisionsrunden geht und wer das Material genehmigt. Das Ändern des Zwecks der Unterseite nach dem Verfassen des Textes erfordert eine andere Arbeit als das Verfeinern einiger Sätze. Geben Sie auch an, ob der Auftrag die Einführung von Inhalten in CMS, grafische Beschreibungen und Metadaten beinhaltet.
- Geben Sie den Ort der Veröffentlichung und die Hauptaufgabe des Textes an.
- Weisen Sie eine Person zu, die die Fakten bestätigt.
- Setzen Sie eine Frist für die Übertragung von Materialien und gemeinsame Annahme.
- Überprüfen Sie den endgültigen Text im tatsächlichen Layout der Seite.
Lesen Sie mehr über den Workshop im Material Schreiben von Texten auf WebseitenWenn Sie den Beruf selbst klären möchten, sehen Sie für die der Texter verantwortlich ist.
