Ein Flugblatt, das über das Internet verschickt wird, und ein gedrucktes Flugblatt können ein Projekt verwenden, aber sie erfordern unterschiedliche Vorbereitungen.
Geben Sie an, wie die Datei verwendet wird
Das Unternehmen aus Warschau benötigt möglicherweise Material für das Treffen und die Version, die nach dem Gespräch gesendet wird. Im Internet öffnet der Empfänger oft eine Datei am Telefon und in gedruckter Form schaut er sie in einer festen Größe an. Eine Vorschau zeigt nicht beide Erfahrungen.
Schreiben Sie also im Briefing auf, ob das Material von der Seite heruntergeladen, zur Information inkludiert oder für die Produktion vorbereitet wird, was sich auf Größe, Layout und Kontaktweg auswirkt.
Machen Sie es Ihnen leicht, im digitalen Format zu arbeiten
Links zum Angebot und Kontakt sollten anklickbar und übersichtlich beschrieben sein. Wenn sich im Druck ein Code befindet, der zur Seite führt, lohnt es sich, einen direkten Link in der digitalen Version hinzuzufügen, damit der Empfänger nicht seinen eigenen Bildschirm scannen muss.
Prüfen Sie, ob sich die Datei schnell öffnet und klaren Text behält. Es besteht keine Notwendigkeit, sehr schwere Produktionsmaterialien an eine Person zu senden, die nur das Angebot wissen möchte.
Drucken nach vereinbarten Anforderungen vorbereiten
- Bestätigen Sie Format und Finish-Methode.
- Übergeben Sie die entsprechende Datei an den ausgewählten Drucker.
- Überprüfen Sie die Kontaktdaten auch nach dem endgültigen Export.
- Differenzieren Sie Dateinamen für den Druck und für den Versand.
Die digitale Version sollte keine zufällige Kopie der technischen Datei mit Produktionskennzeichnungen sein, sondern der Empfänger benötigt fertiges Material und keine Informationen für den Druckkünstler.
Kontrollkompatibilität nachfolgender Versionen
Wenn Sie Ihr Telefon, Angebot oder Adresse ändern, müssen beide Varianten aktualisiert werden. Es lohnt sich, das gemeinsame Quellmaterial zu speichern und das Genehmigungsdatum zu speichern. Der alte Anhang im Umlauf kann andere Daten als die aktuelle Seite enthalten.
Wir schreiben über die Bestellung von Dateien auf der Website in Handbuch für DokumentenrevisionenEin kohärentes Design kann in mehreren Kanälen funktionieren, wenn jede Variante bewusst auf ihre Anwendung vorbereitet ist.
