Das Verzeichnis, die Anweisungen und das Formular in der Datei können den Kontakt mit dem Unternehmen erleichtern, sollten jedoch klare Namen, aktuelle Versionen und einen Platz in der Struktur der Seite haben, den der Empfänger finden kann.
Geben Sie an, wem jedes Dokument dient
Bei der Erstellung der Website des Unternehmens aus Warschau lohnt es sich, die Dateien nach den Aufgaben der Empfänger zu ordnen. Potenzielle Kunden suchen ein Angebot, den aktuellen Kunden von Anweisungen und den Partner von Materialien für die weitere Zusammenarbeit. Ein Ordner mit technischen Namen hilft nicht, diese Bedürfnisse zu unterscheiden.
Speichern Sie mit jedem Dokument den Eigentümer des Inhalts und den Grund für die Veröffentlichung.Wenn die Datei nicht mehr aktuell ist, entscheiden Sie, ob Sie sie zurückziehen, ersetzen oder als eindeutig gekennzeichnetes Archiv aufbewahren möchten.
Beschreiben Sie den Download vor dem Klicken
Der Link sollte das Thema des Dokuments angeben, und wenn es hilfreich ist auch sein Format, Version und Größe. Dies ermöglicht dem Telefonbenutzer zu entscheiden, ob er es jetzt öffnen möchte. Das Wort "Download" selbst ist in vielen Dateien nicht lesbar.
- Verwenden Sie Namen, um den Inhalt zu beschreiben.
- Unterscheiden Sie die Sprachversionen und Änderungen des Dokuments.
- Platzieren Sie wichtige Informationen nicht nur im Dateinamen.
- Überprüfen Sie die Lesbarkeit des Dokuments nach dem Öffnen auf einem kleinen Bildschirm.
Halten Sie die grundlegenden Informationen auch auf der Website
Die Datei kann das Angebot erweitern, aber es sollte nicht der einzige Ort sein, um zu erklären, was das Unternehmen tut. Eine kurze Zusammenfassung auf dem Link ermöglicht es Ihnen, die Nützlichkeit des Materials zu beurteilen. Wichtige Kontaktdaten sind auch als normaler Text anzugeben.
Planen Sie den Austausch und die Kontrolle der Verbindungen
Nach der Aktualisierung des Dokuments überprüfen Sie die Links in Artikeln, Angeboten und Nachrichten, wenn das Unternehmen sie verwendet. Entscheiden Sie, ob die alte Adresse weiterhin zum aktuellen Material oder zur Archivversion führen soll. Lassen Sie nicht einige widersprüchliche Preislisten ohne Markierung. Hilfreich ist Überprüfung der internen LinksEine strukturierte Download-Abteilung verkürzt die Suche nach Informationen und erleichtert dem Team die Aufbewahrung der Dokumente in ihrer aktuellen Form.
