Nach Abschluss des Projekts benötigt das Unternehmen Informationen und Zugang zur weiteren Nutzung der Website. Die Übertragung der Website sollte ein Panel, Dokumentation und eine klare Verantwortung für die Wartung umfassen.
Bestimmen Sie, wo die einzelnen Elemente funktionieren
Die Website kann Domain, Hosting, Mail und mehrere externe Dienste nutzen. Der Eigentümer sollte wissen, wer sie verwaltet und wo er die Fragen richten muss. Er muss nicht alle technischen Aktivitäten selbst erledigen, aber die Abhängigkeiten sollten nicht verborgen bleiben.
Eine Liste von Konten und Verantwortlichkeiten erstellen, ohne Passwörter in ein gewöhnliches Dokument einzufügen. Wie man den Zugriff sicher überträgt, wird separat vereinbart.
Erhalten Sie auf die Website zugeschnittene Anweisungen
Das allgemeine CMS-Handbuch erklärt nicht immer benutzerdefinierte Module. Bitten Sie um kurze Anweisungen für echte Aufgaben: Ausführung hinzufügen, das Angebot ändern und das Foto vorbereiten. Die Person, die die Seite betreiben wird, sollte diese Aktivitäten während der Übertragung durchführen.
So weiß der Redakteur zwar, wie man einen Eintrag hinzufügt, versteht aber nicht, welches Feld für die Beschreibung in der Liste verantwortlich ist.
Vollständigkeit der Prüfung
Die Liste der Übertragungen kann Folgendes umfassen:
- die Anschrift des Gremiums und die vereinbarten Jahresabschlüsse;
- eine Beschreibung der Hauptmodule;
- Angaben zu Diensten und Verlängerungsterminen;
- vereinbarte Quelldateien und Bedingungen für die Verwendung von Materialien;
- Vorschriften für Vervielfältigung und Vervielfältigung;
- wie Fehler gemeldet werden können;
- Umfang der Unterstützung nach dem Start.
Die einzelnen Punkte sollten dem Vertrag und der tatsächlichen Umsetzung entsprechen. nicht davon ausgehen, dass alle Leistungen auf unbestimmte Zeit in den Kosten für die Durchführung der Website enthalten sind.
Planen Sie, den Maintainer zu wechseln, bevor Sie ihn brauchen
Lesbare Dokumentation und strukturierter Zugriff helfen auch bei Teamwechseln. Eine neue Person sollte in der Lage sein, grundlegende Abhängigkeiten zu verstehen, ohne die Historie vieler Nachrichten neu zu erstellen.
Die Übertragung endet nicht mit dem Zeigen, dass die Seite geöffnet wird. Umfang der Standortpflege und Fähigkeiten des CMS-Panels.
