Die Bestellung von Visitenkarten kann Design, Druckvorbereitung und Produktion umfassen, es lohnt sich, diese Elemente zu trennen, Datenvarianten festzulegen und genau zu bestätigen, was Sie am Ende erhalten.
Design und Druck sind getrennte Teile
Das Angebot kann das grafische Layout selbst, die Produktionsdatei oder die Aufwandsausführung enthalten. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle diese Komponenten automatisch verbunden sind. Bestimmen Sie, wer den Drucker auswählt und wer die Einhaltung der Anforderungen des Materials überprüft.
Geben Sie die vorhandene Identifikation, das Format und die Daten der Personen weiter. Wenn das Logo oder die Grundregeln noch erstellt werden müssen, muss vor der Gestaltung der Karte ein zusätzlicher Umfang vereinbart werden.
Bereiten Sie Daten in geordneter Form vor
Ein gemeinsamer Satz von Feldern hilft, Unterschiede bei Positionsnamen und der Aufzeichnung von Kontakten zu vermeiden. Elemente markieren, die mit dem gesamten Team und persönlichen Daten identisch sind. Erläutern, ob verschiedene Sprachen oder separate Versionen für bestimmte Dienste benötigt werden.
Beispielsweise kann ein Visitenkartensatz für mehrere Mitarbeiter einen langen Namen und eine erweiterte Rolle enthalten.Das Projekt lohnt sich, einen solchen Fall zu überprüfen, damit es später die Textgröße für eine Person nicht ändert.
Etablieren Sie die Akzeptanz der Formel und Optionen
Zuerst bestätigen Sie das Gesamtlayout, dann überprüfen Sie jede Version der Daten. Die Annahme einer Kopie bestätigt nicht automatisch die Richtigkeit aller Nummern und Adressen. Die für die Bestellung verantwortliche Person sollte die endgültigen Bestätigungen einholen.
Speichern:
- die Anzahl der Versionen und Seiten des Ausweises;
- wie die Daten aufbereitet werden;
- vereinbarte Materialien und Endbearbeitung;
- Umfang der Berichtigungen;
- Dateien, die nach dem Ausfüllen übermittelt werden;
- Verantwortung für Produktion und Rezeption.
Kümmern Sie sich um Ihre nächsten Bestellungen
Das Unternehmen benötigt möglicherweise Visitenkarten für neue Leute oder nach Änderung des Kontakts. Bestimmen Sie, wie die Vorlage aktualisiert wird und wo die endgültige Version gespeichert wird. Auf diese Weise erfordert der nächste Druck keine Projektwiedergabe von einem kleinen Bild.
Vor dem Drucken benötigen Sie noch die Kontrolle in einem echten Maßstab. Überprüfung der Produktionsunterlagen und Verbinden einer Karte mit einem digitalen Kontakt.
