Besuche mehrerer Personen sollten trotz unterschiedlicher Namens-, Positions- und Kontaktdaten eine zusammenhängende Reihe bilden. Eine gute Vorlage prognostiziert diese Situationen, bevor die gesamte Anstrengung vorbereitet wird.
Beginnen Sie mit den tatsächlichen Teamdaten
Vor dem Entwerfen, sammeln Sie genehmigte Namen, Namen, Positionen und Kontaktmöglichkeiten. Richten Sie eine Aufzeichnung von Telefonnummern und Abteilungsnamen ein. Unterschiedliche Angaben in diesen Details lassen Visitenkarten wie Materialien verschiedener Unternehmen aussehen.
Wählen Sie für das erste Projekt nicht nur den kürzesten Namen, sondern auch die längste Position und den umfangreichsten Datensatz, damit Sie sofort überprüfen können, ob das Layout die Schriftart nicht auf eine unleserliche Größe reduzieren muss.
Feste und variable Elemente bestimmen
Permanent kann ein Logo, eine Seitenadresse und die Art der Bereitstellung von Inhalten sein. Variablen enthalten Daten einer bestimmten Person. Einige Rollen erfordern zusätzliche Informationen, aber es lohnt sich nicht, jede Visitenkarte neu zu erstellen.
- Geben Sie den maximalen Datenbereich für die Vorlage an.
- Bereiten Sie eine Variante für eine längere Position vor.
- Finden Sie heraus, was passiert, wenn eine Person keine Zellnummer gibt.
- Führen Sie eine gemeinsame Hierarchie von Namen, Rollen und Kontakten.
Wenn unterschiedliche Sprachversionen benötigt werden, betrachten Sie diese als separate Varianten.Ein einfaches Hinzufügen der Übersetzung kann das zuvor genehmigte Layout überladen.
Überprüfen Sie jede Kopie vor der Produktion
Das richtige Modelldesign garantiert nicht die Richtigkeit der gesamten Serie. Daten können zwischen Zeilen verschoben oder der falschen Person zugewiesen werden. Es lohnt sich, jedem Kartenbesitzer eine Vorschau zu geben und eine eindeutige Bestätigung zu sammeln.
Behalten Sie die Reihenfolge für nachfolgende Bestellungen
Nachdem Sie Ihre Position geändert haben, markieren Sie die vorherige Version als Archivierung. Wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, können Sie bestehende Regeln verwenden, ohne das Material von Anfang an zu entwerfen. Lesen Sie über die Produktionssteuerung in der Anleitung Vorbereitung einer Visitenkarte zum DruckenDie Konsistenz der Serie ergibt sich sowohl aus dem Aussehen als auch aus einem zuverlässigen Datenmanagement.
