Das Public Information Bulletin erfordert einen strukturierten Veröffentlichungsprozess, wobei vorhandene Materialien, die Verantwortung der Herausgeber und die Möglichkeit, Dokumente zu finden, bei der Implementierung oder Änderung des Systems berücksichtigt werden müssen.
Erstens, den Umfang der Verpflichtungen des Unternehmens
Der Umfang der Veröffentlichung für eine bestimmte Einrichtung muss mit den für ihre Aufgaben zuständigen Stellen festgelegt werden. BIP-Informationen i Material für Editoren.
Das technische Design ersetzt nicht die Entscheidung, welche Dokumente in welcher Form veröffentlicht werden sollen. Das Implementierungsteam sollte eine vereinbarte Struktur, Rollen und Anforderungen für die Präsentation und Historie von Informationen erhalten.
Schreiben Sie auf, was bereits veröffentlicht wurde
Wenn Sie das System ändern, erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der Abschnitte, Dokumente, Anhänge und Links. Fügen Sie Daten und Veröffentlichungsinformationen in die aktuelle Lösung ein. Verschieben Sie das Archiv nicht nur als unbeschreibliches Paket von Dateien, wenn Sie den Kontext des Dokuments verstehen müssen.
Beispielsweise müssen möglicherweise mehrere Versionen des gleichen Materials eine gegenseitige Beziehung aufrechterhalten werden.Die Feststellung, welche Informationen aktuell sind und wie zuvor gezeigt, sollte vor dem Import unter Beteiligung des verantwortlichen Redakteurs erfolgen.
Praxis tägliche Veröffentlichung
Das Hinzufügen eines Testdokuments zeigt, ob die Felder verständlich sind und ob der Editor weiß, was er vor der Bereitstellung überprüfen muss.
Das Empfangsszenario kann Folgendes umfassen:
- Erstellung von Inhalten und Anhängen;
- Ergänzung der erforderlichen Informationen über die Veröffentlichung;
- Überprüfung der richtigen Position in der Struktur;
- Korrektur und Kontrolle der Historie von Änderungen nach Anwendungsbereich;
- die Identifizierung des Dokuments auf einer öffentlichen Website;
- Unterstützung mit Tastatur und Zoom.
Vollständigkeit der Kontrolle nach der Migration
Vergleichen Sie die Anzahl und Verfügbarkeit der Materialien mit der Quellliste. Öffnen Sie die zuvor verwendeten Links und überprüfen Sie die Anhänge. Die korrekte Homepage-Anzeige bestätigt nicht die Übertragung der gesamten Ressource.
Bestimmen Sie auch, wer die Daten auf dem neuesten Stand hält und wer bei technischen Problemen hilft. Lesen Sie mehr über Trennungsanforderungen in CMS für BIPund wie man mit Veränderungen umgeht Organisation der Standortpflege.
