Das System für das Public Information Bulletin erfordert eine durchdachte Verbreitung von Informationen. Überprüfen Sie, welche redaktionellen Aufgaben und Publikationsszenarien bei der Auswahl des CMS zu berücksichtigen sind.
Die BIP hat eine andere Aufgabe als der Werbedienst
Das Public Information Bulletin dient dazu, öffentliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht nur eine Galerie oder eine zusätzliche Marketing-Website. Offizielle Beschreibung der GrenzkontrollstelleDie Verantwortlichkeiten einer bestimmten Stelle müssen bei der Erstellung der Umsetzungsanforderungen berücksichtigt werden.
Aus Sicht des CMS-Projekts bedeutet dies die Notwendigkeit, mit dem Herausgeber zu sprechen: Welche Dokumente werden veröffentlicht, wer genehmigt ihre Inhalte und wie soll der Leser zu ihnen kommen. Das sehr attraktive Erscheinungsbild des Panels zeigt noch nicht, ob das Tool diesen Prozess handhaben wird.
Bereiten Sie Beispiele für tatsächliche Publikationen vor
Um das System zu diskutieren, wählen Sie mehrere typische Materialien aus: Organisationsinformationen, Dokument mit Anhängen und Veröffentlichung, die später aktualisiert werden müssen. Beschreiben Sie, welche Daten verfügbar sein müssen und wer sie einführt. Überprüfen Sie die formalen Anforderungen mit der für den Newsletter verantwortlichen Person.
Anstelle einer allgemeinen Anzeige des Editors fragen Sie nach einem bestimmten Szenario: Dokumentenvorbereitung, Genehmigung, Veröffentlichung, Änderung und herausfinden, ob der Editor den Unterschied zwischen dem Speichern der Arbeitsversion und dem Bereitstellen für die Empfänger versteht.
Notizanhänge und Suche
Ein großer Teil der redaktionellen Arbeit kann sich auf Dateien beziehen. Lesbare Namen, Beschreibungen und logische Gruppierungen erleichtern es dem Empfänger, das richtige Dokument zu finden. Es lohnt sich zu prüfen, wie das System lange Titel präsentiert und ob bekannt ist, auf welches Material sich der Anhang bezieht.
Die bloße Platzierung einer Datei im Panel löst das Problem der Verfügbarkeit nicht. Die Vorbereitung des Dokuments und die CMS-Fähigkeiten sind zwei verwandte Bereiche. Die Anforderungen an Inhalt, Formate und Nutzung des Newsletters sollten in die Empfangstests einbezogen werden.
Beispiel für das Organisieren von Updates
Angenommen, die Redaktion erhält eine neue Fassung des Dokuments, sie sollte wissen, ob sie die bestehende Veröffentlichung aktualisieren, einen Anhang hinzufügen oder einen neuen Eintrag erstellen soll. Die Entscheidung hängt von der Art der Informationen und den festgelegten Regeln ab, damit sie nicht versehentlich auf dem Panel angeklickt wird.
- Identifizieren Sie die Personen, die das Material vorbereiten und genehmigen.
- Testen Sie die Veröffentlichung und Aktualisierung auf Beispiele von Dokumenten.
- Überprüfen Sie die Such- und Lesbarkeit der mobilen Ansicht.
- Planen Sie Schulungen und Anweisungen für die nächsten Redakteure.
Hilfreich Materialien für BIP-EditorenSie werden auch über die Organisation der gesamten Umsetzung im Text lesen E-BIP: Erstellung von Inhalten und Einführung des Newsletters.
