Welches CMS für das Unternehmen zu wählen ist und wie man es sicher verwaltet

Das beste CMS ist eines, das zum Publikationsprozess und zum Entwicklungsplan des Unternehmens passt. Die Popularität des Systems garantiert keine Übereinstimmung. Andere Tools werden von einem kleinen Unternehmen benötigt, das das Angebot einmal im Monat aktualisiert, andere Teams, die mehrere Sprachversionen ausführen, und noch andere Organisationen mit einem umfangreichen Katalog- und Annahmeprozess. Die Auswahl sollte sich aus der Art des Inhalts, den Benutzerrollen, der Integration, den Sicherheitsanforderungen und den Gesamtkosten der Wartung ergeben, nicht nur dem Preis der Implementierung.

Inhaltsmodell und tägliche Redaktion

Zuerst lohnt es sich zu schreiben, was bearbeitet wird: Dienste, Nachrichten, Realisierungen, Personen, Dokumente, Produkte und SEO-Einstellungen. Felder sollten der Bedeutung des Inhalts entsprechen, anstatt den Editor zu zwingen, jede Seite aus einem beliebigen Block einzureichen. Zu viel Freiheit führt zu Inkonsistenzen und zu starre Form behindert die Entwicklung.

Rollen und Berechtigungen sollten die Verantwortung widerspiegeln. Der Autor kann einen Entwurf erstellen, der Herausgeber genehmigt und der Administrator verwaltet Struktur und Benutzer. Die Historie von Änderungen, Korb, Arbeitsversionen und Aktivitätsregister begrenzen das Risiko eines zufälligen Verlusts von Material. Das Training sollte echte Aufgaben umfassen, nicht nur Podiumspräsentation.

Sicherheit, Updates und Datenbesitz

Das System erfordert regelmäßige Updates, Backups, eine starke Authentifizierung und eine Begrenzung der Anzahl von Additiven. Jede Erweiterung vergrößert die Oberfläche der Wartung. Es ist notwendig zu bestimmen, wer auf Anfälligkeit reagiert, wie schnell es den Patch implementiert und wie es die Seite nach dem Ausfall abspielt. Eine Kopie ist nur nützlich, wenn sie regelmäßig getestet wird, um sie wiederherzustellen.

Das Unternehmen sollte wissen, wo die Daten gespeichert sind, wer Zugriff auf Hosting, Domains, Repository und Lizenzen hat und wie der Export von Inhalten aussieht. Exportfähigkeiten, Kontrollumfang und Wartung hängen von einer bestimmten Plattform und ihrer Implementierung ab. Die Aufteilung in ein offenes und geschlossenes System allein löst diese Probleme nicht. Diese Kosten und Risiken sollten vor Vertragsunterzeichnung verglichen werden.

Integration, Produktivität und Entwicklung

Integrationen mit CRM, Newsletter, Buchhaltung oder Produktbasis sollten dokumentierte Schnittstellen und Fehlerbehandlung verwenden. Manuelles Kopieren kann in kleinem Maßstab angebracht sein, aber mit der Anzahl der Datensätze wird es zu einer Quelle der Verwirrung. Integrationsanforderungen bestimmen oft die Architektur mehr als der Inhaltseditor selbst.

CMS sollte Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und SEO nicht einschränken. Sie müssen die Kontrolle über Adressen, Metadaten, Bilder, Strukturdaten und Umleitungen überprüfen. Der Entwicklungsplan sollte neue Inhaltstypen berücksichtigen, ohne das gesamte System neu zu erstellen.

Test löschen, nicht nur hinzufügen

Das Panel-Display beinhaltet oft das Erstellen einer neuen Seite und das Ersetzen des Fotos. Es lohnt sich auch, die Entfernung des an mehreren Stellen verwendeten Materials zu verlangen. Gibt das System Informationen über die Verbindungen? Hinterlässt es keine Links in Betrieb? Kann der Editor die Auswirkungen der Entscheidung vor seiner Genehmigung erkennen?

Der Umfang dieser Sicherheitsvorkehrungen hängt von der Umsetzung ab, weshalb die Anforderung explizit beschrieben werden sollte, anstatt davon auszugehen, dass jede Funktion vom CMS-Namen selbst abgeleitet ist.

Überprüfung des Verantwortungswechsels

Wenn der Mitarbeiter nicht mehr mit der Dienstleistung zu tun hat, sollte das Unternehmen in der Lage sein, seinen Zugang zu ändern, ohne die Materialien und die Möglichkeit einer weiteren Bearbeitung zu verlieren. Prüfen Sie, wie das System die Urheberschaft zuweist und wer die Aufgaben übernehmen kann, die auf die Veröffentlichung warten.

Es lohnt sich auch zu bestimmen, ob Konten individuell sind und ob Berechtigungen an tatsächliche Verpflichtungen angepasst werden können.

Beobachten Sie einen weniger perfekten Arbeitstag

• Zwei Personen verbessern das verwandte Material.
• Der Herausgeber versucht, eine unvollständige Beschreibung zu veröffentlichen.
• Das geänderte Dokument findet auf mehreren Unterseiten statt.
• Der Anweisungsbefugte ist nicht anwesend.

Nicht jeder Fall erfordert ein zusätzliches Modul. Manchmal reichen ein klarer Prozess und eine angemessene Einschränkung der Berechtigungen aus. Es ist wichtig, dass das Team versteht, wie es die Dinge macht.

Testergebnis vor der Auswahl speichern

Nach der Show vergleichen Sie die Systeme nach den gleichen Aufgaben. Trennen Sie die verfügbare Funktion sofort von der, die der Darsteller nur vorbereiten wird, und schließen Sie die Lebenshaltungskosten ein. Die Liste der Antworten ist nützlicher als der allgemeine Eindruck, dass das Panel modern aussieht.

Über die Organisation der Genehmigung von Inhalten, in denen wir schreiben PublikationsumlaufleitfadenDas CMS sollte auch die tägliche Arbeit unterstützen, wenn Änderungen und Ausnahmen auftreten, nicht nur während einer ruhigen Präsentation.

Die häufigsten Fragen

Ist WordPress immer das Beste?

Es ist flexibel und beliebt, aber die Passform hängt von der Struktur des Inhalts, der Integration, der Sicherheit und der Kompetenz des Teams ab, das die Website hält.

Ist Ihr eigenes CMS sicherer?

Einzelne Technik allein garantiert keine Sicherheit, sondern zählt zur Codequalität, zu Updates, Tests, Überwachung und Wartungsverantwortung.

Wie viele Personen sollten Administratorprivilegien haben?

Nur diejenigen, die das System tatsächlich verwalten, sollten an Rollen arbeiten, die auf die erforderlichen Aktivitäten beschränkt sind.

Zusammenfassung

Die Auswahl des CMS sollte unter dem Gesichtspunkt der Redaktion, der Sicherheit, der Daten, der Integration und der langfristigen Kosten erfolgen.