Das Inhaltspanel sollte dem entsprechen, wer die Materialien vorbereitet und wer sie genehmigen kann. Die Trennung der Arbeitsversion von der Öffentlichkeit hilft, die Arbeit mehrerer Personen zu organisieren.
Fit Prozess zum Team
In einem Unternehmen aus Warschau kann der Text das Marketing vorbereiten, die Serviceabteilung überprüfen und die Veröffentlichung wird vom Eigentümer genehmigt. In einem anderen Team werden alle Aktivitäten von einer Person durchgeführt. CMS sollte keinen komplizierten Weg erzwingen, wo es nicht notwendig ist.
Beginnen Sie mit einer einfachen Beschreibung: Wer erstellt, prüft und veröffentlicht, dann passen Sie die Berechtigungen und verfügbaren Materialzustände an.
Zeigen Sie den Unterschied zwischen Schreiben und Veröffentlichung
Der Herausgeber sollte verstehen, ob er einen Entwurf speichert, die öffentliche Website aktualisiert oder Material zur Annahme übermittelt. Unklare Etiketten können zu einer versehentlichen Offenlegung eines unvollendeten Angebots führen.
Wenn das Projekt eine Vorschau enthält, ist die Kompatibilität mit dem endgültigen Layout und den Zugangsregeln zu überprüfen; der Link zur Skizze selbst sollte nicht als ausreichender Schutz vertraulicher Inhalte behandelt werden.
Machen Sie es einfach, eine bestimmte Änderung zu überprüfen
- Zeigen Sie mir, welches Material darauf wartet, entschieden zu werden.
- Schreiben Sie Kommentare zur korrekten Version.
- Bestimmen Sie, was nach der Korrektur wieder akzeptiert werden muss.
- Voraussagen, dass die bewilligende Person nicht anwesend ist.
Mit einer wichtigen Botschaft ist es sinnvoll, Änderungen zu vergleichen, wenn das implementierte System sie unterstützt Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass jede CMS-Installation einen identischen Funktionsumfang hat.
Nehmen Sie die gesamte Zirkulation an einem Beispiel
Bereiten Sie eine Testbeschreibung des Dienstes vor, legen Sie sie zur Überprüfung, Korrektur und Veröffentlichung vor. Sehen Sie, ob die Teilnehmer wissen, was in jeder Phase zu tun ist und ob der Empfänger die richtige Version sieht. Testen Sie die gleichzeitige Arbeit von zwei Personen separat.
Dieser letzte Fall wird beschrieben in Anleitung zu Versionen und gemeinsamer BearbeitungEine gut gestaltete Verwaltung hilft, bewusst zu veröffentlichen und gleichzeitig einen Prozess beizubehalten, der den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
