Der Wechsel des Betreibers der Website erfordert die Organisation des Zugangs, der Dokumentation und der offenen Fälle. Das neue Team sollte den Status des Dienstes kennen, bevor es mit größeren Verbesserungen beginnt.
Bereiten Sie den Transferbereich vor
Sammeln Sie Informationen über das System, das Hosting, die Domain, das Postamt und die mit der Website verbundenen Dienste. Speichern Sie, welche Konten dem Unternehmen gehören und wer Zugang gewähren kann. Laden Sie nicht den gesamten Satz von Passwörtern in einer regulären Nachricht hoch; geben Sie die geeignete Art der Übertragung von Berechtigungen an.
Fügen Sie auch Quellmaterialien, Projektdateien und Lizenzierungsregeln in die Dokumentation ein, ohne dass eine Ergänzung oder eine vergessene Verlängerung die Möglichkeit weiterer Arbeiten beeinträchtigen könnte.
Beschreiben Sie den Status, nicht nur die Wunschliste
Bekannte Fehler, geplante Änderungen und frühere Befunde melden. Das bereits auftretende Problem von der neuen Idee trennen. Der neue Maintainer benötigt einen Bezugspunkt, um die Auswirkungen späterer Aktionen zu bewerten.
Zum Beispiel ist es wert, das gelegentliche Ausbleiben der Zustellung des Formulars mit Datum und Umfang der Beobachtung zu beschreiben. Der Auftrag selbst zur "Verbesserung des Kontakts" erklärt nicht, ob es sich um das Erscheinen, den Versand oder die Organisation der Zustellung der Nachricht handelt.
Prüfen Sie die grundlegenden Funktionen beim Erwerb
Einem kurzen Check zustimmen:
- die Öffentlichkeit und das Gremium;
- die wichtigsten Formen;
- Suchen und Dateien;
- Verfügbarkeit von Kopien;
- Verbindungen zu externen Diensten;
- Listen von Personen mit Rechten.
Speichern Sie das Ergebnis vor größeren Änderungen. Wenn es eine Testumgebung gibt, bestätigen Sie ihre Rolle und trennen Sie sie von der öffentlichen Version. Wenn sie nicht vorhanden ist, legen Sie einen Weg fest, um einen sicheren Arbeitsraum vorzubereiten.
Enger Verantwortungswechsel
Geben Sie das Datum des Erwerbs, den Benachrichtigungskanal und die Entscheidungsträger an. Greifen Sie nach Ende ihrer Aufgaben auf die bisherigen Auftragnehmer zu. Der neue Betreuungsvertrag sollte den Umfang und die Art der Bestellung zusätzlicher Arbeiten klar erläutern. Nützliche Materialbedenken Umfang der Betreuung i Hosting- und Notfallplan.
