Der Gast, der das Zimmer gebucht hat, und der Organisator des Gruppenaufenthalts benötigen weitere Informationen. Die Hotel-Website sollte beide Arten von Empfängern auf den richtigen Weg führen.
Erkennen Sie die Aufgabe des Veranstalters
Die Person, die plant, das Team zu verlassen, vergleicht mehr als nur die Bilder des Raumes. Er braucht Informationen über die Anzahl der Teilnehmer, die Anordnung der Räume, die Mahlzeiten, den Zeitpunkt und die organisatorischen Möglichkeiten. Er muss nicht sofort alle Antworten wissen, sondern sollte wissen, was er fragen soll.
Erstellen Sie einen separaten Zugang zum Gruppenangebot, wenn das Hotel es tatsächlich umsetzt. leiten Sie nicht jeden Empfänger zum gleichen Einzelzimmerreservierungsformular. Beschreiben Sie nur die verfügbaren Dienstleistungen und vereinbarten Kooperationsmöglichkeiten.
Show Space auf nützliche Weise
Die Bilder sollten die Fragen nach Layout und Maßstab beantworten. Stellen Sie die bestätigten Daten und die Informationen, für die die Einstellungen angegeben sind, in den Raum. Zeigen Sie eine beispielhafte Anordnung, unterschreiben Sie sie. Der Eindruck eines großen Raumes auf dem Foto ersetzt keine Parameter.
Bereiten Sie sich auf jeden relevanten Raum vor:
- einen Namen zur Identifizierung;
- eine Beschreibung des Bestimmungsorts;
- verfügbare Ausrüstung;
- für den Reiseveranstalter relevante Einschränkungen;
- Fotografien aus unterschiedlichen Perspektiven;
- den Weg zu der für das Angebot verantwortlichen Person.
Erstellen Sie eine kurze Gruppenanfrage
In einem Beispielformular können Datum, Anzahl der Personen, Unterkunft und Art der Besprechung angegeben werden. Geben Sie die Möglichkeit anzugeben, dass das Datum oder die Reichweite noch nicht festgelegt ist. Eine zu frühzeitige Durchsetzung korrekter Daten kann einen sinnvollen Erstkontakt verhindern.
Erläutern Sie nach dem Absenden den nächsten Schritt. Das Team sollte eine Benachrichtigung in einer Form erhalten, die die Vorbereitung der Antwort erleichtert.
Verbinden Sie das Angebot mit dem Rest der Seite
Von der Gruppe Abschnitt, lassen Sie uns zu den Zimmern gehen, Lage und Richtungen. Halten Sie ein klares Zeichen der Rückkehr zur üblichen Buchung. Wenn die Fotos aktualisieren, überprüfen Sie die Daten und Formular, so dass alle Elemente den gleichen Zustand des Angebots beschreiben. Die Ergänzung ist der Leitfaden über Präsentation von Hotelzimmern und Buchungen.
