Die neue Anwendung ersetzt oft Blätter oder ein älteres System. Vor der Implementierung müssen Sie bestimmen, welche Daten Sie verschieben, wie Sie ihre Richtigkeit überprüfen und wie Sie zur täglichen Arbeit übergehen können.
Identifizieren Sie Datenquellen und Eigentümer
Schreiben Sie die Blätter, Datenbanken, Dokumente und Systeme, die das Team verwendet. Geben Sie an jeder Quelle die Person an, die die Bedeutung der Felder erklären kann. Zwei Spalten mit einem ähnlichen Namen können weitere Informationen enthalten, und das Fehlen einer Beschreibung macht es schwierig, Ressourcen sicher zu kombinieren.
Ein Unternehmen aus Wrocław, das aus der Ferne mit dem Auftragnehmer zusammenarbeitet, benötigt eine besonders klare Art und Weise, Beispiele zu übermitteln: Für die Analyse können Proben ohne vertrauliche Daten vorbereitet werden, wobei die tatsächliche Struktur und die Küstenfälle beibehalten werden.
Keine Unordnung bewegen ohne eine Entscheidung
Stellen Sie fest, welche Datensätze aktuell sind, welche historischen und wie Sie Duplikate erkennen. Löschen Sie sie nicht automatisch, nur weil die Namen ähnlich aussehen. Sie benötigen vereinbarte Regeln und die Möglichkeit, Ausnahmen zu überprüfen.
Zum Beispiel können zwei Unternehmen mit einem ähnlichen Namen getrennte Kunden sein und ein Kunde kann in mehreren Aufzeichnungen erscheinen.Die Lösung erfordert geeignete Kennungen und Kenntnisse der Datenperson, nicht nur den Vergleich des Textes.
Führen Sie einen Musterimport durch
Die Stichprobe sollte einen repräsentativen Satz enthalten, auch fehlende Felder und ungewöhnliche Werte; nach dem Import prüfen Sie die Konten, überprüfen Sie die für die Daten geeigneten Summen und die Fähigkeit, tägliche Aufgaben auszuführen.
Der Migrationsplan enthält folgende Angaben:
- eine Karte der Felder des alten und neuen Systems;
- die Regeln für die Umrechnung von Werten;
- die Art und Weise, wie mit Fehlern und Ausnahmen umgegangen wird;
- Aufnahmekriterien;
- Zeitpunkt der Begrenzung von Änderungen im alten Tool;
- Rückgabeverfahren im Falle des Scheiterns.
Planen Sie Ihre ersten Arbeitstage
Finden Sie heraus, wo der Benutzer die Nichteinhaltung meldet und wer die Zweifel behebt. Bewahren Sie die vereinbarte Quellendokumentation und Migration auf. Deaktivieren Sie die alte Lösung nicht, ohne zu bestätigen, dass der neue Prozess funktioniert und die benötigten Informationen verfügbar sind.
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