Das Gespräch über die Anwendung sollte auf den tatsächlichen Prozess- und Datenbeispielen basieren, so dass Sie die in der ersten Version benötigten Abhängigkeiten, Risiken und Funktionen erkennen können.
Zeigen Sie die heutige Arbeitsweise
Erstellen Sie eine Aufgabenbeschreibung und Beispiele für die derzeit verwendeten Formulare, Blätter oder Dokumente. Löschen Sie vertrauliche Daten und ersetzen Sie sie durch markierte Beispiele. Die Struktur und Abhängigkeiten, nicht die tatsächlichen Informationen der Kunden, sind wichtig.
Das Unternehmen aus Warschau kann die Zusammenarbeit mit dem Workshop aufnehmen, aber das Material sollte auch für die Teilnehmer aus der Ferne lesbar sein. Eine strukturierte Beschreibung des Prozesses bleibt nach dem Treffen nützlich, wenn es notwendig ist, Details zu bestätigen oder zur Entscheidung zurückzukehren.
Ausnahmen zeigen, nicht nur den perfekten Lauf
Der Prozess kann einfach sein, solange alle Daten vollständig sind und niemand seine Meinung ändert. Beschreiben Sie die Korrektur, Löschung, Nicht-Antwort und Situation, die eine manuelle Entscheidung erfordert. Diese Fälle können sich stärker auf den Umfang auswirken als das Aussehen des Hauptpanels.
Ein Bewertungsantrag sollte beispielsweise die Änderung der Annahmen nach ihrer Genehmigung berücksichtigen. Es muss festgestellt werden, was mit der vorherigen Version passiert und wer die neue akzeptieren kann.
Externe Verbindungsinformationen erfassen
Wenn das System Daten mit einem anderen Tool austauschen soll, geben Sie bitte dessen Namen, Lieferanten und verfügbares technisches Material an. Integrationsmöglichkeiten müssen unter Berücksichtigung von Berechtigungen, Zugriffsbedingungen und Fehlerbehandlung bestätigt werden. Es reicht nicht aus anzunehmen, dass zwei Programme "sicher miteinander verbunden" werden können.
Bereiten Sie sich auf das erste Gespräch vor:
- Nutzer und ihre Aufgaben;
- ein Beispiel für ein Verfahren;
- die Arten und Quellen der Daten;
- die erforderliche Integration;
- die erforderlichen und aussetzbaren Funktionen;
- Wie kann man beurteilen, ob die erste Version korrekt funktioniert?
Machen Sie eine schrittweise Klarstellung
Eine vorläufige Schätzung kann zusätzliche Analysen oder technische Stichproben erfordern, was gerechtfertigt ist, wenn der Bereich von dem zuvor nicht verifizierten System abhängt; es ist wichtig anzugeben, was noch nicht bekannt ist und wie diese unbekannte Methode erklärt wird.
Schauen Sie. Wann man eine dedizierte Software wählt und Die Rolle und der Zustand des Prozesses in der Anwendung.
