Auch die eigene Anwendung soll Ihre Arbeit unterstützen, wenn ein Team oder Lieferant wechselt – es lohnt sich, den Zugriff auf Daten, deren Export und Dokumentation der wichtigsten Abhängigkeiten von Anfang an zu planen.
Bestimmen Sie die im System erzeugten Daten
Eine Liste von Clients, Anwendungen, Dokumenten und der Historie von Operationen kann unterschiedliche Rollen übernehmen.Beschreiben Sie vor der Implementierung, welche Informationen täglich benötigt werden, welche für die Abwicklung des Prozesses und welche aus anderen Quellen abgespielt werden können.
Es geht nicht darum, alles nur für den Fall zu sammeln, sondern der Umfang der Daten sollte dem Zweck der Anwendung und den vereinbarten Regeln für ihre Speicherung entsprechen.
Planen Sie Exporte als spezifische Aufgabe
Der Download-Button reicht nicht aus, wenn die Datei unverständliche Identifikatoren ohne eine Beschreibung der Links enthält. Exporte sollten die Verwendung der Informationen für den vorgesehenen Zweck ermöglichen. Manchmal ist eine Tabelle erforderlich, manchmal ein Satz von Dokumenten zusammen mit den Informationen, zu denen sie gehören.
Bestimmen Sie, wer Zugriff auf eine solche Funktion hat.Die Möglichkeit, die gesamte Datenbank herunterzuladen, sollte in der Verantwortung des Benutzers liegen und nicht in einer zufälligen Hinzufügung des Kontos.
Überprüfen Sie die Bedeutung der Daten außerhalb der Anwendung
- Werden die Feldnamen beschrieben?
- Ist die Beziehung zwischen Fällen und Dokumenten erhalten?
- Können Daten und Status klar gelesen werden?
- Deckt die Datei tatsächlich einen vereinbarten Bereich ab?
In der leeren Tabelle ist nicht angegeben, ob die komplexen Abhängigkeiten beibehalten werden.
Vorbereitung der Kontinuität der Zusammenarbeit
In der Dokumentation sollte auf Kontoinhaber, Speicherstandorte und die Übertragung des Zugriffs auf das neue Team hingewiesen werden. Exporte sollten nicht mit einem Backup identifiziert werden: Beide Lösungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können unterschiedlichen Umfang haben.
Wir schreiben über die Übertragung von Informationen zwischen Systemen in Datenmigrationsleitfaden. Gut konzipierte Software unterstützt nicht nur den laufenden Betrieb, sondern ermöglicht es dem Unternehmen, seine eigenen Daten zu verstehen und die Weiterentwicklung bewusst zu planen.
