Eine gemeinsame Medienbibliothek erfordert eindeutige Namen, Informationen über die Verwendung von Dateien und wie sie entfernt werden können.
Bestimmen Sie, wie die Redaktion das Material verwendet
Mehrere Uploads derselben Datei verursachen ein Durcheinander und machen es schwierig, sie später zu beheben. Es lohnt sich festzustellen, ob CMS gängige Materialien speichert und wie ihre Links angezeigt werden.
Die Bibliothek sollte der eigentlichen Arbeit des Teams entsprechen. Für eine kleine Seite reichen lesbare Namen und mehrere Gruppen aus, und ein größeres Verzeichnis benötigt möglicherweise zusätzliche Beschreibungen und Suchen.
Trennen Sie die Quelldatei von der Präsentation
Das gleiche Bild kann einen anderen Frame im Banner und in einem kleinen Tab erfordern. Das Ändern einer Anwendung sollte die anderen nicht versehentlich verderben. Es lohnt sich zu bestimmen, ob das Panel Varianten erstellt, Framing speichert oder separate vorbereitete Dateien benötigt.
- Speichern Sie Namen, um das Material zu identifizieren.
- Halten Sie wichtige Informationen über die Herkunft und Nutzungsmöglichkeiten.
- Wählen Sie die Bildbeschreibung nach ihrer Bedeutung in einem bestimmten Inhalt aus.
- Überprüfen Sie, welche Orte sich nach dem Ersetzen der gemeinsamen Datei ändern.
Planen Sie eine sichere Reinigung
Das Entfernen des alten Fotos kann einen fehlenden Gegenstand in dem veröffentlichten Artikel hinterlassen. Wenn das System die Einsatzorte nicht zeigt, ist eine zusätzliche Überwachung vor dem Löschen erforderlich. Ebenso sollten die Dokumente behandelt werden, zu denen die Links aus den alten Materialien führen.
Testen Sie die typische Aufgabe des Editors
Das Foto hinzufügen, es an zwei Stellen verwenden, den Rahmen ändern und das Ergebnis überprüfen. Dann sehen Sie, welche Warnungen auftreten, wenn Sie versuchen, es zu entfernen. Nicht jedes CMS bietet die gleichen Mechanismen, also müssen Sie die Implementierungsanforderungen angeben. Vorbereitung von Bildern für die WebsiteEine gute Medienbibliothek hilft, die Ordnung aufrechtzuerhalten und nicht nur weitere Dateien auf den Server hochzuladen.
